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社保卡申领及数据采集试点工作说明
时间:2013-09-26   点击数:
一、申领及采集流程
1、单位通过网上申报系统,下载本单位人员社保卡数据,按照要求填写各个数据项,加盖本单位电子印章后,通过网报系统上传。并填写单位联系人、电话、单位详细地址。
2、社保卡管理办公室初审合格后,安排采集计划,并联系单位,确定进场采集时间。
3、单位在采集工作人员进场前,应准备采集场地,采集场地应具备电源,最好有互联网线路接入。安排并组织好职工准备采集。
4、采集工作人员进场后,将根据单位安排好的顺序,逐一对职工有关社保卡数据进行采集,采集顺序如下:
1)读取二代身份证,验证身份。
2)打印《徐州市社会保障卡申领表》。
3)职工对《徐州市社会保障卡申领表》上的信息逐一核对并确认,有错误的,现场在表上更正。
4)职工核对并确认后的《徐州市社会保障卡申领表》交给采集工作人员,并进行指纹采集。
5)指纹采集结束后,采集工作人员核对采集信息的完整性。
6)领取《徐州市社会保障卡取卡凭证》。
采集工作完成。
二、填表说明
单位通过网上业务系统下载《徐州市社会保障卡申领表》,表中各项信息填写要求如下:
1、基本信息:姓名、身份证号码、性别、民族、出生日期。
不需填写,由采集系统自动生成。如发现有错误,须到社会保险基金管理中心征缴科进行修改。
2、教育信息:学历、毕业院校、所学专业、毕业日期。选填项目。
3、联系方式:固定电话、移动电话、联系人电话。必填项目。
4、地址信息:户口地址、居住地址、通讯地址。必填项目。其中:户口地址为户口簿上填写地址,居住地址为现居住地址,通讯地址为信函可达本人的地址。
其中:市、区(县、市)、街道办事处、社区为必填项。单位在上报《徐州市社会保障卡申领表》时需要填写上述地址的代码,地址代码表可在徐州人力资源和社会保障网(www.jsxz.hrss.gov.cn)上下载。徐州市行政区域外的地址代码填写到县(区),其余详细地址以汉字填写。
5、照片:电子照片,见〈三、照片的获取〉
三、照片的获取
对于二代身份证在徐州市行政区域内领取的职工,照片将由采集系统直接获取并打印在《徐州市社会保障卡申领表》上。
对于二代身份证在徐州市行政区域外的其他地区领取的职工,须由单位通知职工本人,收集电子照片并通过网报系统上传。电子照片标准如下:
   5、通过网报系统上传照片时,照片的文件名为:职工二代身份证号.jpg。网报系统将检查照片的尺寸和分辨率,不符合标准的,不能通过校验和接受。
四、申领和采集有关问题解答
1、《徐州市社会保障卡申领表》无法打印,怎么办?
  《徐州市社会保障卡申领表》无法打印有以下几种情况:
(1)身份证有错误或不存在。
(2)身份证有重号且基本信息不一致。
(3)身份证信息与社保系统内的信息不一致。
(4)系统内无照片信息。
(1)、(2)、(3)种情况需要本人持二代身份证到社保中心征缴科核实信息,修改错误信息,再到市社会保障卡管理办公室进行信息采集。
(4)需要本人报送电子照片后再进行信息采集。
2、现场采集工作结束的单位,新进的人员,怎么办?
答:请告知此类人员,携带本人二代身份证自行到市社会保障卡管理办公室办理,具体受理时间由市社会保障卡管理办公室公告通知。
3、人员已经离开单位,但是《申领表》清单中还有,怎么办?
答:可以不采集这些人员的基本信息,但应在最后上交的《申领表》中注明原因,如“已调”、“无法联系本人”等等。
4、户口地址、居住地址、通讯地址能不能写单位地址?
答:不能。上述地址应写本人户口、现在居住及能够联系到本人的详细地址,如“江苏省徐州市云龙区狮子山街道办事处新苑社区XX小区XX楼(幢)XXX室”,如租房须写租住地址。其中:市、区(县、市)、街道办事处、社区为必填项。单位在上报《徐州市社会保障卡申领表》时需要填写上述地址的代码,地址代码表可在徐州人力资源和社会保障网(www.jsxz.hrss.gov.cn)上下载。徐州市行政区域外的地址代码填写到县(区),其余详细地址以汉字填写。
5、个人长期出差或在外地学习、培训的人员如何申领社会保障卡?
答:由单位通知本人,直接到市社会保障卡管理办公室办理,具体受理时间由市社会保障卡管理办公室公告通知。
6、没有办理二代公民身份证的人员可以办理社会保障卡吗?
答:申领社保卡应先申领二代公民身份证。
7、什么时候可以领卡?
答:具体领卡时间由市社会保障卡管理办公室电话通知。请务必在数据采集系统中把单位名称和经办人的联系方式填写准确。
五、联系方式
徐州市社会保障卡管理办公室
地址:徐州市西安南路122-2号5楼
电话:15715210687
 
 
                                     徐州市社会保障卡管理办公室
                                      2012年11月19日
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